Cari takip programı: ciro, kâr, tedarikçi borcu ve alacaklar

Atölyenin para tarafını görmek için ayrı bir muhasebe dosyası tutmanız gerekmez. AracımX, tamamlanan servislerden aylık ve yıllık ciroyu ve kârı hesaplar; parça aldığınız tedarikçilere olan borcunuzu ve iş yaptığınız işletmelerden alacağınızı da ayrı ayrı takip eder.

Cari ekranı: aylık ve yıllık özet

Cari ekranında seçtiğiniz yılın her ayı için tamamlanan iş sayısı, işçilik, parça satışı, ciro, parça maliyeti ve kâr bir tabloda listelenir. Üstteki kartlarda yılın toplamlarını görürsünüz. Bir aya tıkladığınızda o ay yapılan işler tarih, müşteri, araç, ciro, maliyet ve kâr bilgisiyle açılır. Hesap, servisin bitiş tarihine göre yapılır; yani bir iş hangi ay tamamlandıysa o aya yazılır.

Kâr nasıl hesaplanır?

Ciro, servislerdeki işçilik ve parça kalemlerinin toplamıdır. Parça maliyeti, stoktan eklenen parçalar için stok kartındaki alış fiyatından gelir; stokta olmayan serbest kalemlerde maliyeti kalem eklenirken ya da sonradan girebilirsiniz. Kâr, ciro ile parça maliyeti arasındaki farktır. Maliyeti bilinmeyen kalemler varsa Cari ekranı bunu açıkça belirtir; böylece rakamın neye dayandığını bilirsiniz.

Tedarikçi borç ve ödeme takibi

Tedarik ekranında parça aldığınız firmaları kaydedersiniz. Her firma için alış, ödeme, iade ve açılış borcu (devir) hareketleri girilir; güncel borç bunlardan hesaplanır. Stok ekranında tedarikçiden alım kaydettiğinizde ilgili tutar o firmaya kendiliğinden borç olarak yazılır. Hareketlere vade tarihi verebilirsiniz; vadesi geçen kayıtlar listede işaretlenir.

• Toplam borcunuz ve borçlu olduğunuz firma sayısı tek bakışta
• Her firmanın son hareketi ve yaklaşan vadesi
• Firma detayında tüm hareketlerin dökümü

İşletme alacak ve tahsilat takibi

Filo sahibi firmalar, galeriler ya da anlaşmalı çalıştığınız işletmeler işlerini veresiye yaptırabilir. İşletmeler sekmesinde bu firmalara kestiğiniz borçları ve aldığınız tahsilatları girersiniz; güncel alacağınız kendiliğinden hesaplanır. Böylece kimden ne kadar alacağınız olduğunu defter karıştırmadan görürsünüz.

Bir harekette neler kaydedilir?

Tedarikçi ve işletme hareketlerinin her birinde tutar ve tarih zorunludur. İsterseniz vade tarihi, fatura numarası, dekont veya makbuz numarası ve kısa bir not da ekleyebilirsiniz; örneğin "havale", "nakit" ya da alınan ürünlerin listesi. Böylece bir ödemenin hangi faturaya karşılık yapıldığını sonradan aramak kolaylaşır ve firmayla mutabakat yaparken elinizde düzenli bir döküm olur.

Kimler için uygun?

Muhasebesini bir mali müşavirle yürüten ama günlük durumu kendisi görmek isteyen küçük ve orta ölçekli oto servisler, tamirhaneler ve yedek parça satıcıları için uygundur. AracımX bir muhasebe ya da e-Fatura programı değildir; resmi kayıtların yerine geçmez. Amacı, atölyenin ne kazandığını ve kime ne kadar borçlu ya da alacaklı olduğunu pratik şekilde göstermektir.

Diğer bölümlerle bağlantısı

Cari rakamları servis kayıtlarından, parça maliyetleri stok kartlarından gelir. Servis fişi hazırlamak için servis fişi ve fatura PDF sayfasına bakabilirsiniz.