Servis fişi ve fatura PDF: işletme bilgilerinizle, fotoğraflı

AracımX'te tamamlanan her servis için tek tuşla PDF servis fişi oluşturulur. Fişte işletmenizin bilgileri, araç ve müşteri bilgileri, işçilik ve parça kalemleri, toplam tutar ve servise eklenen fotoğraflar yer alır. Fişi indirebilir, yazdırabilir ya da Android uygulamasından paylaşabilirsiniz.

Fişte neler yer alır?

• İşletme bilgileri: Profil sayfasında girdiğiniz servis adı, telefon, e-posta, adres, vergi dairesi ve vergi numarası fişin üst kısmında görünür.
• Fiş başlığı: Başlığı kendiniz belirlersiniz; varsayılan başlık "Servis Fişi / Proforma"dır.
• Araç ve müşteri: Plaka, marka-model, şasi numarası, kilometre ve müşteri bilgileri.
• Kalemler: Kullanılan parçalar ve serbest kalemler miktar, birim fiyat ve ara toplamlarıyla; işçilik ayrı satırda.
• Toplam tutar ve fiş numarası: Servis tamamlandığında yıl ve sıra numarasından oluşan bir fiş numarası kendiliğinden verilir.
• Fotoğraflar: Servise eklediğiniz hasar, teslim veya parça fotoğrafları fişe eklenir.

Parça maliyetleriniz ve kâr bilgisi fişte yer almaz; müşteri yalnızca kendisine yansıyan tutarları görür.

Fişi müşteriye nasıl gönderirim?

Bilgisayarda "Fatura PDF" düğmesine bastığınızda fiş PDF dosyası olarak iner; yazdırabilir veya e-postayla gönderebilirsiniz. Android uygulamasında fiş telefona kaydedilir ve paylaşım menüsü açılır; buradan WhatsApp, e-posta ya da dosya uygulamalarıyla doğrudan müşteriye iletebilirsiniz. Dosya adı müşteri adı ve yapılan işten oluşur, böylece telefonda ararken kolayca bulunur.

Tamamlanmış servisi düzeltmek

İş bittikten sonra bir kalemi unuttuğunuzu fark ederseniz servisi düzenleyebilirsiniz. Değişiklikler stok ve Cari ekranına yansır; fişin güncel hâli için PDF'i yeniden oluşturmanız yeterlidir.

Müşteri fişe kendisi de ulaşabilir

Müşteriniz, aracının plakası ve şasi numarasıyla "Aracımı sorgula" ekranından tamamlanmış servislerini görebilir ve servis fişlerini PDF olarak indirebilir. Fişi kaybeden müşteri için yeniden göndermeniz gerekmez. Ayrıntılar: araç servis geçmişi sorgulama.

e-Fatura kesiyor mu?

Hayır. AracımX e-Fatura veya e-Arşiv fatura entegrasyonu sunmaz ve Gelir İdaresi'ne belge göndermez. Ürettiği PDF, müşteriye yapılan işi ve tutarı gösteren bir servis fişidir. Resmi fatura için kullandığınız e-Fatura hizmetine veya mali müşavirinize başvurmanız gerekir. Fişteki başlığı işletmenizin kullanımına göre değiştirebilirsiniz.

Neden kağıt fiş yerine PDF?

Kağıt fişler kaybolur, okunmaz hâle gelir ve aynı aracın önceki işlerini bulmak zordur. PDF fiş ise servis kaydına bağlıdır: aynı servisi açtığınızda fişi yeniden oluşturabilirsiniz. Fotoğraflar sayesinde aracın teslim alındığı ve teslim edildiği andaki durumu da belgelenir; müşteriyle olası bir anlaşmazlıkta elinizde kayıt olur.

Servis kaydının nasıl açıldığını oto servis programı sayfasında, kâr hesabını cari takip programı sayfasında anlattık.