Oto servis programı: her aracın servis kaydı tek yerde

AracımX, oto servislerin ve tamirhanelerin günlük işini kayıt altına almak için hazırlanmış bir servis programıdır. Gelen aracı kaydeder, yapılan işçiliği ve kullanılan parçaları eklersiniz; iş bitince servis fişi hazırdır, ciro ve kâr kendiliğinden hesaplanır.

Neden bir oto servis programı?

Birçok atölyede iş emri kağıda yazılır, parça listesi bir deftere, tahsilat başka bir deftere geçer. Müşteri birkaç ay sonra geldiğinde aracına en son ne yapıldığını bulmak zaman alır; hangi parçanın stokta kaldığı da çoğu zaman ancak raf kontrol edilince anlaşılır. Bir servis programı bu bilgileri tek bir kayıtta birleştirir: araç, müşteri, yapılan iş, kullanılan parça, tutar ve tarih birbirine bağlıdır.

AracımX'i tarayıcıdan veya Android telefondan kullanabilirsiniz. Kurulum, sunucu ya da yedekleme ile uğraşmanız gerekmez; kayıtlarınız hesabınıza bağlı olarak saklanır ve yalnızca siz görürsünüz.

Servis kaydı nasıl açılır?

Yeni servis ekranında kayıtlı bir müşteri ve aracını seçersiniz; müşteri ilk kez geliyorsa bilgilerini aynı ekranda girerek servisi açabilirsiniz. Araç kayıtlarında plaka ve şasi (VIN) numarası, marka, model, yıl ve kilometre tutulur. Servis tamamlandığında aracın kilometresi güncellenir ve servise sıradaki fiş numarası verilir.

• İşçilik ve parça kalemleri: Stoktaki parçaları listeden seçin ya da stokta olmayan bir kalemi serbest kalem olarak yazın. Miktar ve birim fiyat girildiğinde toplamlar kendiliğinden hesaplanır.
• Durum takibi: Her servis planlandı, devam ediyor, tamamlandı veya iptal durumlarından birindedir. Genel bakış ekranında açık servisleri tek listede görürsünüz.
• Fotoğraflar: Hasarı, teslim öncesi ve sonrası durumu veya değiştirilen parçayı fotoğraflayıp servise ekleyin. Android uygulamasında kamera doğrudan açılır.
• Notlar: Bir sonraki bakımda kontrol edilmesi gerekenleri servis notuna yazın.

Müşteri ve çoklu araç takibi

Bir müşterinin birden fazla aracı olabilir; filo sahibi bir firma ya da ailesinin araçlarını getiren bir müşteri gibi. AracımX'te her müşteri kartının altında araçları, her aracın altında da servis geçmişi listelenir. Böylece "bu araca en son ne zaman yağ bakımı yaptık?" sorusunun cevabı birkaç saniyede bulunur.

Parça stoğu ve servis birbirine bağlı

Servise stoktan bir parça eklediğinizde o parça stoktan düşer; kalemi kaldırır ya da miktarı azaltırsanız stok geri gelir. Stokta yeterli parça yoksa uygulama sizi uyarır. Ayrıntılar için yedek parça stok programı sayfasına bakabilirsiniz.

Servis fişi ve müşteriyle paylaşım

Servis tamamlanınca tek tuşla PDF servis fişi oluşturulur. Fişte işletmenizin adı, iletişim ve vergi bilgileri, araç ve müşteri bilgileri, kalemler ve toplam tutar yer alır; servise eklenen fotoğraflar da fişe girer. Android uygulamasında fişi paylaşım menüsüyle WhatsApp'tan veya başka bir uygulamayla gönderebilirsiniz. Servis fişi hakkında daha fazla bilgi.

Ciro ve kâr kendiliğinden hesaplanır

Tamamlanan servisler Cari ekranına yansır: aylık ve yıllık ciro, işçilik, parça satışı, parça maliyeti ve kâr ayrı ayrı görünür. Ayrıca cari takip sayfasında tedarikçi borçları ve işletme alacaklarının nasıl izlendiğini anlattık.

Yapay zeka asistanı

Giriş yaptıktan sonra ekranın kenarındaki asistana kendi kayıtlarınızla ilgili sorular sorabilirsiniz; örneğin açık servisleri, bir aracın geçmişini veya bu ayki işleri. Asistan verilerinizi yalnızca okur, hiçbir kaydı değiştirmez ya da silmez.